Clauza de mobilitate. Conditii de validitate si regimul fiscal aplicabil

Aceasta prevedere vine in sprijinul angajatorilor ale caror activitati necesita flexibilitate in ceea ce priveste locul prestarii muncii, asigurand in acelasi timp salariatilor dreptul la compensatii pentru inconvenientele generate de aceasta mobilitate.

Conditiile de validitate ale clauzei de mobilitate

Pentru ca o clauza de mobilitate sa produca efecte juridice, aceasta trebuie:

- sa fie justificata prin specificul activitatii - Clauza de mobilitate trebuie sa fie justificata de natura activitatii desfasurate, care impune, in mod obiectiv, deplasarea salariatului in diverse locatii, in scopul indeplinirii atributiilor sale profesionale. Aceasta necesitate de mobilitate trebuie sa fie corect fundamentata si reflectata in mod clar in fisa postului, astfel incat sa fie evidentiate atributiile specifice care presupun deplasari, precum si conditiile in care acestea vor avea loc.

Cu titlu exemplificativ, clauza de mobilitate poate fi stipulata in contractele individuale de munca aferente functiilor ce implica deplasari frecvente, precum cele din domeniul vanzarilor (de exemplu, agenti de vanzari care trebuie sa viziteze clienti in multiple locatii), al serviciilor tehnice (tehnicieni service ce efectueaza interventii la sediul beneficiarilor), al controlului calitatii (inspectori de calitate responsabili cu verificarile in teren), al industriei farmaceutice si medicale (reprezentanti medicali care se deplaseaza intre spitale si farmacii), precum si in sectorul constructiilor, unde activitatea se desfasoara pe diverse santiere.

- sa fie prevazuta expres in contractul individual de munca sau prin act aditional - aceasta clauza trebuie inserata explicit in cuprinsul contractului sau a unui act aditional la acesta, fiind necesar sa existe un acord atat din partea angajatorului, cat si din partea angajatorului cu privire la instituirea clauzei de mobilitate.

Astfel, nu este suficient ca in regulamentul intern, de care salariatul a luat la cunostinta, sa se prevada ca activitatea anumitor categorii de persoane se poate desfasura in mai multe locuri, fiind necesar ca in contractul individual de munca sau in actul aditional sa se prevada, in termeni clari si precisi, clauza de mobilitate.

Decizie unilaterala prin care angajatorul impune o clauza de mobilitate, poate fi contestata de salariat la instanta de judecata, echivaland cu o modificare unilaterala a locului muncii.

- sa includa prestatii suplimentare in bani sau in natura - in schimbul obligatiei de mobilitate, salariatul are dreptul la compensatii financiare sau beneficii (de exemplu o suma fixa lunara, transport asigurat, cazare).

Codul muncii nu impune un cuantum minim pentru aceste compensatii, oferind partilor libertatea de a negocia si de a stabili, de comun acord, valoarea prestatiilor aferente clauzei de mobilitate. Totusi, avand in vedere caracterul obligatoriu al compensatiilor, acestea nu pot fi excluse unilateral de catre angajator si trebuie sa fie proportionale cu impactul obligatiei de mobilitate asupra salariatului.

In cazul in care nu s-a stabilit cuantumul acestor prestatii, salariatul are posibilitatea de a se adresa instantei de judecata pentru recuperarea tuturor cheltuielilor efectuate cu mobilitatea impusa de catre angajator .

Regimul fiscal al clauzei de mobilitate

Indemnizatiile acordate salariatilor in temeiul clauzei de mobilitate beneficiaza de un regim fiscal favorabil, fiind exceptate de la impozitare conform art. 74 alin. (4AA�) din Codul fiscal. Acesta prevede ca nu sunt considerate venit impozabil, in sensul impozitului pe venit, prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate, in limita a 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare/detasare prin hotarare a Guvernului, respectiv prin H.G. nr. 714/2018, ceea ce echivaleaza cu aproximativ 1.100 lei/luna. Totodata, aceste venituri sunt plafonate la cel mult 33% din salariul de baza corespunzator locului de munca ocupat.

Implementand aceasta clauza, angajatorul poate structura o parte a remuneratiei sub forma prestatiilor suplimentare aferente clauzei de mobilitate, beneficiind de un regim fiscal avantajos atat pentru salariat, cat si pentru societate .

Asadar, clauza de mobilitate este o solutie contractuala avantajoasa pentru activitatile ce implica deplasari frecvente, oferind flexibilitate si beneficii fiscale, insa trebuie utilizata responsabil, cu respectarea drepturilor salariatilor si asigurarea unei compensari echitabile.